
介绍
致美政务多级任务管理平台是以科技园区、产业园区、公司总部、行政楼宇为管理对象,充分结合政府办公的特殊需求搭建行政区自上而下的多级任务管理体系。同时构建行政区大数据平台,形成多维度科技园区、产业园区、公司总部及行政楼宇数据并可实现定期数据更新,以保证行政区数据实时可抓取利用。改变传统行政事务管理模式中各企事业单位数据不精准,非动态等问题。
适用于:
1、负责行政区管理的行政机关及事业单位
2、负责行政区管理的机构
3、负责行政区管理的企业
功能
为满足各省/直辖市行政垂直管理部门对地市、区县等垂直管理需求,公司研发了致美政务多级任务管理平台。本平台可以支持多级任务生成、集中审核、派发、子部门转发、处理等任务处理流程;同时支持,每一级管理部门对下一级部门处理结果评估、打分,自动报表生成、数据可视化等统计分析功能;同时,为了满足移动办公的要求,可以支持手机访问,可以执行除任务生成外的全部功能。
根据行政管理信息收集的相关需求,系统可以支持动态信息库,支持数据录入、修改、查询、统计与关联分析等功能,为后续基于大数据、人工智能的功能开发打好了基础。
1、任务管理:任务流程管理 智能任务提示
任务管理系统主要为满足市、区级管理单位对下发任务的有效管理,对任务的起草、审批、下发、上报、评分、归档进行流程监管,使下发任务能有效及时的上报。
主要解决问题:
(1)通过平台进行任务下达并同时以短信方式通知相关负责人可实现工作任务的快速发放并可及时告知接收人查收任务,提高任务执行的快速反应力;
(2)通过在上级机关下达任务时设置任务期限,激励下级机关对任务进行有效完成并及时反馈。
2、绩效考核:智能考核 绩效排名
根据下级上报任务的及时性和质量,系统生成完成分、手动考核质量分并最终形成各项任务的绩效考核分并进行归档。最终形成各级部门的绩效排名图表。
主要解决问题:
(1)通过对下级机关任务完成情况进行考核打分和绩效排名提高下级单位对任务上报及任务质量的重视程度;
(2)上级领导可时时通过平台查看各下级部门单位的绩效成绩,了解工作完成情况,实现时时监管。
3、数据中心:行政区专业数据系统
以科技园区、产业园区、公司总部、行政楼宇为管理对象,构建城市行政区大数据系统,形成多项数据,根据不同行政区管理的需求,要求行政区管理机构对相关数据进行定期更新以保证行政区数据时时可抓取利用。
4、统计分析:大数据分析 自动图标生成
基于数据库数据可进行统计分析,支持单一条件检索、预设条件区间检索、excel数据导出等方式。
主要解决问题:
改变传统行政管理模式中各行政部门数据只保存在行政管理机构内部,上级统计具体数据时需发文安排工作任务,效率低、数据精确度不够。运用多级管理平台则可时时查询各行政部门具体数据并可对行政部门进行筛选,统计分析。10分钟内作出数据报表。
5、舆情管理:智能舆情动态管理系统
与当地舆情监测公司合作,授权其每日通过平台上传公园舆情动态,针对负面舆情可自动生成催办单,督促有关单位进行及时处理。
主要解决问题:
通过舆情公司提供每日舆情动态,使各级主管部门能及时了解公园景区的舆情消息。负面舆情以督办单的形式下发给行政管理处,可督促其及时应对负面舆情,快速作出应急处理,实现行政管理的提质增效。
6、知识库:历史业务收集 自定义知识储备
根据使用者需求,将存档任务、专业知识、专业法律法规、规范、制度等预设标签进行分类整理归档,供各级管理人员学习、分享。
优势
在城市整体智慧化发展的大趋势下,摒弃传统行政事务管理模式,运用大数据、云计划等方式对现代企事业单位工作进行智慧化管理,做到政务信息数据化,政务管理精细化。达到提质增效、资源共享的目标。
1、多级任务管理,实现高效办公。
2、智能绩效考核,自动排名公示。
3、行政部门数据库建设,历史数据查询,实时数据更新,快速统计分析。
4、历史业务收集,自定义知识分享。