致美园林物料管理系统

介绍

为满足类公园、景区日常运作精细化管理需求，公司研发了致美园林物料管理系统。通过在相关任务处理过程中嵌入领用、交回、等环节记录相关生产资料消耗，通过加入审核、盘点等功能，加强了对有毒物质、低值易耗品的管理，降低风险的同时使成本透明化。系统同时支持物料成本录入、检索及统计分析等功能，避免因物料准备不充分导致忙时养护任务无法及时完成。

本系统支持增加相关标识对物料进行标记，以区分价值高低、是否有毒有害等，可以进行区别管理；与任务管理系统相连接，在处理任务需要用到物料时，增加申领流程，完成物料使用情况的记录；系统支持关键信息维护；统计模块可以展示全部物料的库存情况，根据预设的阈值，生成物料库存不足告警。

本系统是在现代ERP系统基础上，化简了销售、订单、财务和人力资源管理相关模块，强化了生产物料分级，增加了物料申领、审批流程，物料消耗与成果关联分析，库存与地理信息系统集成等功能。

功能

1、物料申领：园林物料管理系统领用管理模块主要包括领用申请、领用审批、物料交还以及统计查询等功能。

（1）系统支持物料领用提前申请，后领取的日常维护任务需求，系统软件自动跟踪每张工单的完成情况，记录相关物料使用情况；

（2）系统支持一笔物料申请，多次领用，库存模块自动调整库存数量等数据，并根据往日物料消耗情况生成相关采购预警；

（3）系统支持独立的未申请临时领用操作，提供自定义在线审批流程；

（4）系统同样支持离线物料交还功能，实现库存数据直接调整；

（5）系统支持每种单据、库存等数据实时查询。

2、物料入库：该模块主要功能包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能等功能。

（1）系统支持先下采购订单，再分批进货的日常业务需求，根据每次进货的情况,系统自动核算对应的采购订单的完成情况；

（2）系统支持同一订单，分多次进货，实时调整库存数量等相关信息，并记录每次采购的详细情况；

（3）物料管理系统软件支持库存数据手工调整，并自动记录相关日志；

（4）物料管理系统软件支持每种单据、库存等数据实时查询。

3、库存管理：该模块主要功能包括调拨、盘点、报废、损溢和成本调价单等，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，物料的具体消耗情况。该模块可以浏览登录人员管辖的全部库房的所有物料，同时显示对应的告警信息；对于每一类物料，可以发起调拨、采购、手动调整库存等操作。

（1）物料的进出都可以自定义审核流程，提高系统以及数据的操作安全性；

（2）系统支持根据盘点现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自动生成相应的报损单；

（3）系统支持实时计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、“出入库汇总”报表中；

（4）系统支持物料库存量上、下限等阈值设置，自动对即将缺货或大幅高于需求库存上限的品类生成报警信息。

4、告警管理：园林物料管理系统对于库存物料支持自动生成各种阈值告警；通过历史使用情况预判物料消耗提供智能化的采购建议；支持预定义盘库时间提醒；定时自动生成各种报表。

（1）系统会根据告警级别不同，按照预设的规则自动处理一般性告警；

（2）对于管理员提供手动库存数据修改功能。

5、资料管理：园林物料管理系统支持录入所有系统所需的基础资料信息，比如用户信息，物料信息，员工信息，供应商信息等。

（1）系统支持设置区域，物料特征，审批流程等个性化属性资料；

（2）系统支持库存数据导入，导出功能，利用EXCEL强大的编辑功能；

（3）系统支持用户可以将外部数据通过简单映射的方式转换为本系统数据；

（4）系统数据即时添加，即时保存，即时生成定制接口数据，方便用户各个系统的数据同步，增强一致性；

（5）系统所有操作都以统一的组织机构、人员权限管理基础资料设置为第一步，全部操作均有详细日志记录。

优势

本系统既可以支持独立部署、配置应用，也可以通过与其他系统集成，作为一个大的功能模块一体化运维管理。